ММК переходит на электронный документооборот

В мае 2014 ООО "ММК-Информсервис", общество Группы ОАО "Магнитогорский металлургический комбинат", впервые выставило, согласовало и подписало в электронном виде счета-фактуры и акты выполненных работ по сервисным договорам с ОАО "ММК". В настоящее время, после завершения "пилотного" проекта, к электронному документообороту подключаются крупнейшие общества Группы ОАО "ММК", получено подтверждение о готовности перейти на электронный обмен документами от ряда ключевых клиентов ОАО "ММК".

Решение о реализации "пилотного" проекта по организации внешнего электронного документооборота счетами-фактурами и первичными документами с применением квалифицированной электронной подписи и отказом от бумажных носителей было принято на ММК еще в конце 2013 года.

Учитывая то, что электронные документы являются альтернативой, а не дополнением бумажным, переход на систему внешнего электронного документооборота позволит сторонам ускорить обмен подписанными документами за счет использования телекоммуникационных сетей связи, позволяющих доставлять документы в режиме реального времени; обеспечить прозрачность и управляемость документооборота с контрагентами за счет фиксации всех ключевых статусов прохождения документа по маршруту; сократить затраты на курьерские услуги, отправку заказных писем; сократить трудозатраты, в процессе обмена документами путем экономии времени сотрудников на подшивку и архивное хранение документов, поиск и восстановление потерянных документов.

ОАО "ММК" приглашает своих поставщиков и покупателей начать обмен счетами-фактурами и первичными бухгалтерскими документами в электронном виде.

Управление информации и общественных связей ОАО "ММК"