Платформа АТАЧ - документооборот эпохи цифровизации

На площадке фонда Сколково состоялся вебинар «Документооборот эпохи цифровизации. Платформа АТАЧ - опыт группы компаний ПАО «ММК»
В ходе мероприятия специалисты ООО «ММК-Информсервис» рассказали о разработанной в компании информационной системе управления электронным документооборотом.
Разработка стала результатом многолетнего поиска эффективного решения для управления документооборотом в Группе компаний ПАО «ММК», в которой работают более 50 тысяч человек. Разработанное и успешно внедренное решение учитывает всю специфику внутренних бизнес-процессов комбината. В то время как стандартные решения на рынке систем электронного документооборота оказались не слишком удобными в использовании, специалистам ООО «ММК-Информсервис» удалось создать мобильную и эффективную систему с дружественным интерфейсом, превращающую работу с документами в легкий и быстрый процесс.
В настоящее время система электронного документооборота успешно используется в 44 организациях Группы ПАО «ММК». В системе работают более 10 тысяч сотрудников, с начала промышленной эксплуатации в ней создано более 7 млн документов и выдано более 8 млн поручений. Система позволяет автоматизировать весь спектр задач по работе с документами, помогает ускорить информационные потоки на предприятии, организовать единое информационное пространство, экономить рабочее время сотрудников. Затраты времени на подбор и создание документов сократились на 20%, трудозатраты - на 10%. Основными преимуществами СЭД являются простой, интуитивно понятный интерфейс, высокая скорость, возможность доступа с мобильных устройств.
В ходе вебинара представители ММК поделились ценным опытом внедрения системы электронного оборота, рассказали, как удалось эффективно перестроить работу юридической службы ПАО «ММК», презентовали коммерческую версию системы «АТАЧ» (в честь прежнего названия горы Магнитной), использование которой будет полезно компаниям, которые хотят кардинально ускорить и упростить работу с документами.