Введена в промышленную эксплуатацию система «Электронный архив бухгалтерских документов обществ Группы ОАО «ММК»
14 августа ‘12
Система позволит ускорить обработку и контроль бухгалтерских документов, а также повысить производительность труда.
В 2011 году в Группе ОАО «ММК» было создано ООО «ММК-Учетный центр», призванное осуществлять функции бухгалтерского учета для других обществ Группы ММК. Для эффективного и своевременного принятия решений требовалась оперативная передача бухгалтерской информации (документов) из обществ Группы ММК в ООО «ММК-Учетный центр».
Для обеспечения оперативной передачи первичных бухгалтерских документов в электроном виде из территориально разнесенных обществ Группы ММК в ООО «ММК-Учетный центр» специалистами ООО «ММК-Информсервис» была разработана и введена в промышленную эксплуатацию система «Электронный архив бухгалтерских документов обществ Группы ОАО «ММК». В числе задач, которые выполняет система, автоматизированное извлечение информации из бумажных документов в обществах Группы (сканирование, распознавание, верификация – платформа ABBYY FlexiCapture); классификация и передача образов документов в центральный электронный архив; предоставление удобного интерфейса пользователя для работы с образами документов (платформа Lotus Domino/Notes). При необходимости, осуществляется передача реквизитов документов и ссылок на образы документов в учетные системы обществ Группы (1С).
Список обрабатываемых документов в настоящий момент выключает в себя: счет-фактуру, накладную М-15, приходный ордер М-4, ведомость на отгрузку, дубликат накладной, товарно-транспортную накладную, товарную накладную ТОРГ-12, транспортную накладную, приложения. В перспективе список будет увеличен.
Список обрабатываемых документов в настоящий момент выключает в себя: счет-фактуру, накладную М-15, приходный ордер М-4, ведомость на отгрузку, дубликат накладной, товарно-транспортную накладную, товарную накладную ТОРГ-12, транспортную накладную, приложения. В перспективе список будет увеличен.
Новости
Подписаться на рассылку